Контактная информация: Тел.: +7 (72137)-7-17-02  Email: saransch6@mail.ru

25 лет независимости РК
 
BILIMAL
 
BILIMAL
 
ЭКСПО 2017
 
К сведенью родителей
 
Календарь
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
 
Главная » Инструкция по организации и проведению ЕНТ 2015 »

Инструкция по организации и проведению ЕНТ 2015

                                            Утверждены

                                            приказом Директора РГКП

                                           «Национальный центр тестирования» МОН РК

                                            от 25 апреля 2013 года №81-ОД (внесены изменения

                                            от 19 февраля 2015 года № 66-ОД)

 

Инструкция

по организации и проведению единого национального тестирования

 

1. Общие положения

 

1. Организация и проведение единого национального тестирования (далее - ЕНТ) включает в себя следующие этапы:

1)формирование базы данных «пункта проведения ЕНТ»;

2)формирование базы данных «Выпускник»;

3)подготовка к проведению тестирования;

4)проведение тестирования;

5)проведение апелляции;

6)печать и выдача сертификатов;

7)подготовка отчетности.

2.Настоящая Инструкция по организации и проведению ЕНТ определяет действия и основные функции:

1) Национального центра тестирования (далее – НЦТ);

2) государственной комиссии;

3) руководителя филиала НЦТ (пункта проведения ЕНТ) (далее – руководитель пункта проведения ЕНТ);

4) инженера филиала НЦТ (пункта проведения ЕНТ) (далее – инженер пункта проведения ЕНТ);

5) ответственного по школе (далее – технический секретарь);

6) представителя Министерства образования и науки (далее –  представитель Министерства);

7) программиста Министерства образования и науки (далее – программист Министерства);

8) председателя апелляционной комиссии;

9) руководителя группы представителей Министерства образования и науки (далее – руководитель группы представителей Министерства);

10) дежурного по аудитории (далее – дежурный);

11) выпускников школ текущего года (далее – выпускник).

3. В своей деятельности по организации и проведению ЕНТ вышеуказанные лица руководствуются закон Р К «Об образовании», «О государственных секретах», проведения единого национального тестирования, утвержденными приказом Министра образования и науки РКазахстан от 5 декабря 2011 года № 506 (зарегистрированными в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7367)  (далее - Правила), настоящей Инструкцией, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Республики Казахстан.

2. Организация и проведение ЕНТ

4.Работа по организации и проведению тестирования предусматривает совместную деятельность всех участников тестирования: Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерства), Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – ККСОН), Департамента Комитета национальной безопасности (далее - ДКНБ), НЦТ, руководителя и инженера ППЕНТ, представителей и программиста Министерства, председателя и членов апелляционной комиссии, управления образования областей, городов Астана, Алматы, районного (городского) отдела образования (далее – местного органа управления образования), .

5. ККСОН совместно с НЦТпроводит обучение технологии проведения ЕНТ представителей Министерства и членов государственной комиссии.

6. НЦТ разрабатывает и адаптирует в соответствии с изменениями в процедуре тестирования передает в ППЕНТ на электронных носителях или по телекоммуникационной сети:

АРМ «База ППЕНТ» служит для сбора и отображения сведений об аудиторном фонде и его оснащенности, количестве учащихся, об учебных заведениях, закрепленных за ППЕНТ, о расстоянии от школ до ППЕНТ, о способах подвоза выпускников на ЕНТ, распределении школ по потокам;

АРМ «Выпускник» служит для сбора индивидуальных данных выпускников, желающих участвовать в ЕНТ (фамилия, имя, отчество (далее – Ф.И.О.), данные об организации образования, языке обучения, индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН)), выдачи справок о регистрации выпускников и пропусков, согласно приложениям 1, 2 к настоящей инструкции, распределения выпускников по аудиториям;

АРМ «Проверка сканера» служит для сканирования контрольных листов ответов с целью проверки работоспособности сканера;

АРМ «Программиста Министерства» служит для обработки результатов тестирования, ввода заявлений на апелляцию и их решений, выдачи экзаменационных ведомостей с учетом и без учета апелляции, согласно приложениям 4, 5 к Правилам; 

АРМ «Сертификат» служит для оформления сертификата о результатах ЕНТ с указанием индивидуальных данных выпускника, баллов по предметам ЕНТ, серии и типографского номер сертификата.

7. В ППЕНТ осуществляется установка и заполнение АРМа «База ППЕНТ».

8.В ППЕНТ устанавливается АРМ «Выпускник» и руководителем ППЕНТ организуется работа по приему заявлений на тестирование.

9. Технический секретарь осуществляет прием заявлени от выпускников и обеспечивает доставку заполненных бланков в ППЕНТ для сканирования.

10. Выпускник школы текущего года для участия в ЕНТ подает заявление на бланке по форме, утвержденной приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан № 502 от 23 октября 2007 года (зарегистрированной в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4991).

11. В ППЕНТ производится сканирование бланков «Заявление на тестирование» для создания базы данных (далее - БД) «Выпускник».

12. Ежедневно до 17 часов инженер ППЕНТ производит передачу статистических данных о ходе приема заявлений в разрезе ППЕНТ по телекоммуникационной сети в НЦТ, где формируются статистические данные о ходе приема заявлений на тестирование по республике.

13. В сроки, установленные Правилами, в ППЕНТ производится закрытие ыпускникдо конца рабочего дня (18.00 местного времени), и журнала регистрации заявлений, согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

14. После закрытия БД «Выпускник» производится распределение выпускников по аудиториям, печатаются пропуски на экзамен, которые оформляются в школе и выдаются  выпускникам, и реестры выдачи пропусков, согласно приложениям 2, 4 к настоящей Инструкции.

15. В установленные Правилами сроки проводится ЕНТ совместно со всеми участниками тестирования. Во время проведения ЕНТ в ППЕНТ не разрешено использование сотовых телефонов всеми участниками тестирования, кроме представителей Министерства и Председателя государственной комиссии.

16. После проведения тестирования производится обработка результатов,  вывешивание кодов правильных ответов и экзаменационной ведомости ЕНТ, согласно приложениям 3, 4 к Правилам. 

17. Прием заявлений на апелляцию производится согласно пункту 45 Правил.

18. После окончания апелляции выдается экзаменационная ведомость ЕНТ с учетом апелляции, согласно приложению 5 к Правилам.

19. Ежедневно в период проведения ЕНТ производится передача сведений по телекоммуникационной сети в НЦТ.

20. ыдача сертификатов по итогам ЕНТ.

21. Представители Министерства предоставляют в НЦТ отчет о проделанной работе на бумажном и электронном носителях, согласно приложениям 5, 6 к настоящей Инструкции.

3. Функции НЦТ

 

22. Этап формирования базы ППЕНТ:

1) организация и проведение обучения ППЕНТ по организации и проведению ЕНТ;

2) обеспечение ППЕНТ необходимыми документами для формирования БД «ППЕНТ»;

3) разработка, организация  установки и сопровождение программного обеспечения АРМ «База ППЕНТ»;

4) сбор данных «База ППЕНТ» по телекоммуникационной сети

23. Этап формирования базы данных «Выпускник»:

1) обеспечение ППЕНТ следующими документами для формирования БД «Выпускник»:

            бланками заявлений;

            справочниками средних школ, профессиональных школ (лицеев) и колледжей, национальностей, гражданств, областей и районов (далее – информационный справочник);

памятками выпускника и родителя, по работе с экзаменационными материалами, по процедуре подачи и рассмотрения заявлений на апелляцию (далее - памятки);

2) разработка, организация  установки и сопровождение программного обеспечения АРМ «Выпускник»;

3) контроль за процессом сканирования бланков заявлений в ППЕНТ;

4) сбор и формирование ежедневных статистических данных о количестве выпускников, участвующих в ЕНТ;

5) организация закрытия «Выпускник»;

6) организация распределения выпускников по аудиториям;

7) сбор и формирование итоговых статистических данных о количестве выпускников, участвующих в ЕНТ.

24. Этап подготовки к проведению тестирования:

1) создание БД представителей и программистов Министерства, председателей апелляционных комиссий;

2) организация и проведение обучения представителей, программистов Министерства и председателей апелляционных комиссий  по организации и проведению ЕНТ совместно с Министерством;

3) подготовка и отправка экзаменационных материалов до ППЕНТ;

4) обеспечение представителей, программистов Министерства  и председателей апелляционных комиссий нормативными правовыми актами, сертификатами и программами АРМ «Программиста Министерства», «Проверка сканера», «Сертификат»;

5) отправка представителей, программистов Министерства и председателей апелляционных комиссий до ППЕНТ;

25. Этап проведения тестирования:

1) контроль за проведением ЕНТ;

2) формирование файла вариантов и кодов правильных ответов и отправка по телекоммуникационной сети в ППЕНТ;

3) выдача паролей для вскрытия кодов правильных ответов;

4) сбор статистических данных без учета апелляции по телекоммуникационной сети.

26. Этап проведения апелляции:

1) обеспечение условий для работы Республиканской апелляционной комиссии (далее – Республиканская комиссия);

2) прием заявлений на апелляцию в Республиканскую комиссию по телекоммуникационной сети от апелляционных комиссий;

3) передача решений Республиканской комиссии в ППЕНТ по телекоммуникационной сети;

4) сбор статистических данных с учетом апелляции по телекоммуникационной сети.

27. Этап печати и выдачи сертификатов:

1) сопровождение программного обеспечения АРМ «Сертификат»;

2) получение итогового файла от ППЕНТ по телекоммуникационной сети

  1.  Сбор и анализ отчетов представителей Министерства по итогам ЕНТ.

4. Функции государственной комиссии

 

  1.  Государственная комиссия организует работу в соответствии с пунктом 10 Правил.
  2.  Этап подготовки к проведению тестирования:

1)подготовка аудиторий к проведению тестирования с соблюдением санитарно-гигиенических норм и правильности нумерации и соответствия посадочных мест, каждая аудитория обеспечивается настенными часами, доской и мелом;

2) подготовка мест ожидания родителей на период проведения тестирования;

3) организация запуска выпускников на тестирование;

4)  использования металлоискателей в ходе запуска на тестирование.

  1.  Этап проведения тестирования:
  1.  присутствие при вскрытии мешков с экзаменационными материалами представителями Министерства;
  2.  организация сопровождения выпускников по аудиториям в период запуска выпускников на тестирование;
  3.  участие при обработке результатов.
  1. Этап проведения апелляции включает обеспечение условий для выпускников и родителей на период проведения апелляции.

 

5. Функции руководителя ППЕНТ

 

33. Этап формирования базы ППЕНТ:

1) организация работоспособности технического оборудования ППЕНТ;

2) организация установки программного обеспечения для работы по созданию базы ППЕНТ;

3) контроль за вводом информации по формированию базы ППЕНТ;

4) планирование и согласование с местным органом управления образованием или руководителем высшего учебного заведения, на базе которого расположен ППЕНТ, ДКСО и НЦТ аудиторного фонда, графика прохождения тестирования;

5) организация передачи данных «База ППЕНТ» по телекоммуникационной сети в НЦТ.

34. Этап формирования БД «Выпускник»:

1) организация установки программного обеспечения для работы по созданию базы «Выпускник»;

2) получение в местном органе управления образования утвержденного списка технических секретарей;

3) организация и проведение обучения технических секретарей;

4) обеспечение технических секретарей нормативными правовыми актами, информационным справочником, бланками , журналом регистрации, памятками;

5) подготовка информационных стендов;

6) организация сканирования бланков и внесения изменений в базу, в случае обнаружения ошибок в данных выпускников;

7) организация выдачи справок о регистрации и пропусков техническому секретарю;

8) организация закрытия БД «Выпускник»;

9) организация распределения выпускников по аудиториям.

35. Этап подготовки к проведению тестирования:

1) подготовка папок по аудиториям в разрезе потоков. Папки используются во время организации запуска выпускников по аудиториям. Папки содержат: корешки пропусков выпускников, распределенных в данную аудиторию, аудиторный список выпускников, согласно приложениям 2, 7 к настоящей Инструкции;

2) подготовка аудиторий к тестированию совместно с государственной комиссией. Каждая аудитория нумеруется в соответствии с аудиторным фондом (01,02,03...), согласно приложению 8 к настоящей Инструкции. В коридорах размещаются указатели к аудиториям. Посадочные места в аудиториях нумеруются по схеме аудиторного фонда, согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;

3) организация передачи программисту Министерства журнала изменения данных выпускников, согласно приложению 10 к настоящей Инструкции.

36. Этап проведения тестирования:

1) организация, контроль и поддержание порядка у входной двери, предназначенной  для сбора и распределения выпускников по аудиториям;

2) организация сопровождения выпускников по аудиториям;

3) организация отправки статистических данных по телекоммуникационной сети.

37. Этап печати и выдачи сертификатов:

1) организация печати сертификатов;

2) получение сертификатов и реестров выдачи сертификатов от представителя Министерства, согласно приложениям 11 к настоящей Инструкции, 6 к Правилам;

3) передача сертификатов и реестров выдачи сертификатов техническим секретарям, согласно приложению 12 к настоящей Инструкции;

4) получение реестра выдачи сертификатов с подписями выпускников от технического секретаря школы.

  1.  Этап отчетности о проведении тестирования:

1)организация уничтожения книжек-вопросников ЕНТ совместно с представителями Министерства с составлением акта. Оригинал акта передается в НЦТ через представителя Министерства;

2) предоставление  в НЦТ отчета о проделанной работе по организации и проведению ЕНТ на бумажных носителях и по телекоммуникационной сети;

6. Функции инженера ППЕНТ

 

39. Отчет о проделанной работе

  1.  обеспечение работы технического оборудования;
  2.  установка программного обеспечения для работы по созданию базы ППЕНТ;
  3.  ввод информации в АРМ «База ППЕНТ»;
  4.  внесение изменений в базу ППЕНТ;
  5.  передача данных «База ППЕНТ» по телекоммуникационной сети в НЦТ.

40.Этап формирование «Выпускник»:

1) установка программного обеспечения для работы по созданию «Выпускник»;

2) получение по телекоммуникационной сети от НЦТ и подготовка для технических секретарей нормативных правовых актов и информационных справочников, памяток;

3) печать и выдача журнала регистрации;

4) сканирование бланков ;

5) печать и выдача техническому секретарю выходных форм, согласно приложениям 1, 13, 14, 15 к настоящей Инструкции;

6) закрытие БД «Выпускник»;

7) распределение выпускников по аудиториям;

8) печать пропусков;

9) ежедневная передача статистических данных о  ходе приема заявлений по телекоммуникационной сети в НЦТ;

10) обеспечение сохранности и передача программисту Министерства БД «Выпускник».

41. Этап подготовки к проведению тестирования включает передачу запрашиваемой информации по телекоммуникационной сети в НЦТ.

42.Этап печати и выдачи сертификатов включает печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов.

43. Этап отчетности о проведении тестирования включает в НЦТ отчета о проделанной работе по организации и проведению ЕНТ.

7. Функции технического секретаря

44. Этап формирования БД «Выпускник»:

1) получение в ППЕНТ нормативных правовых актов, бланков , журнала регистрации заявлений, памяток;

2) обучение в ППЕНТ осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;

3) контроль над правильностью сведений об учебном заведении, отраженных в журнале регистрации заявлений и журнале технического секретаря;

4)проведение занятий с выпускниками по заполнению бланка заявления, листа ответов, процедуре прохождения ЕНТ, правилам поведения в аудитории, установленных пунктами Правил, подаче заявлений на апелляцию и процедуре проведения апелляции;

5) обеспечение правильного заполнения выпускником бланка ;

6) регистрация выпускника в журнале регистрации заявлений;

7) доставка бланков в ППЕНТ для сканирования;

8) получение выходных форм, согласно приложениям 1, 13, 14, 15 к настоящей Инструкции;

9) выдача выпускникам справки о регистрации;

10) организация ввода изменений в БД «Выпускник»;

11) контроль за состоянием БД «Выпускник»;

12) закрытие журнала регистрации заявлений;

13) оформление и выдача пропусков выпускникам;

14) передача оформленных корешков руководителюППЕНТ.

45. Этап проведения тестирования:

1) обеспечение явки выпускников на тестирование;

2) обеспечение соблюдения техники безопасности во время перевозки и правил поведения во время проживания выпускников в ППЕНТ;

3) сопровождение процедуры запуска выпускников в ППЕНТ с фиксированием окончания запуска выпускников в форме, согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.

46. Этап печати и выдачи сертификатов:

1) прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей от руководителя ППЕНТ по акту, согласно приложению 12 к настоящей Инструкции;

2) организация выдачи сертификатов выпускникам согласно реестру выдачи сертификатов;

3) передача реестра выдачи сертификатов с подписями выпускников руководителю ППЕНТ.

 

8. Функции руководителя группы представителей Министерства

 

  1. Этап подготовки к проведению тестирования:

1) прохождение обучения технологии тестирования и получение нормативных правовых актов в НЦТ;

2) получение в НЦТ по актусогласно приложению 17 к настоящей Инструкции, и доставка в ППЕНТ сертификатов и пароля председателя государственной комиссии, запечатанного в конверт;

3) осуществление проверки:

готовности рабочих мест представителя и программиста Министерства;

журнала заявлений ППЕНТ каждого потока, согласно приложению 18 к настоящей Инструкции;

готовности аудиторий к экзаменам;

готовности технического оборудования;

утвержденного списка членов апелляционной комиссии;

списка медицинских работников и их документов;

аудиторий до проведения тестирования с составлением акта, согласно приложению 2 к Правилам, который заверяется печатью высшего учебного заведения (далее - ВУЗ), на базе которого организован ППЕНТ, или районного (городского) отдела образования;

акта проверки здания до начала тестирования, осуществляемой государственной комиссии совместно с представителем правоохранительных органов, согласно приложению 1 к Правилам;

готовности технического оборудования для защиты технологии тестирования (устройства подавления сигналов сотовых телефонов, устройств видеонаблюдения, металлоискателей);

проверка готовности помещений к экзаменам по формам, согласно приложениям 8, 9 к настоящей Инструкции;

аудиторного списка с корешками пропусков;

4) связь с ДКНБ о наличии на складе и доставке экзаменационных материалов ЕНТ;

5) осуществление контроля над проверкой сканера программистом, с составлением отчета. Отчет заверяется печатью ;

6) контроль установки программного обеспечения для проведения тестирования;

6-1) контроль ввода программистом Министерства исправлений по журналу изменений данных выпускников, согласно приложению 10 к настоящей Инструкции;

7) организация печати посадочного листа для каждой аудитории, согласно приложению 20 к настоящей Инструкции, накануне экзамена и помещение их на хранение в сейф.

48.Этап проведения тестирования:

1) контроль и управление процессом тестирования;

2) получение от представителя ДКНБ опломбированных в НЦТ специальных мешков, в которых находятся коробки с экзаменационными материалами для каждой аудитории по акту, согласно приложению 21 к настоящей Инструкции;

3) распределение представителей Министерства по аудиториям, согласно приложению 22 к настоящей Инструкции;

4) определение представителей Министерства для контроля над соблюдением технологии тестирования вне аудиторий (сопровождение по коридорам до кабинета медицинских работников, санузлов, проверки работоспособности технического оборудования), согласно приложению 22 к настоящей Инструкции;

5) определение состава родителей, которые будут присутствовать в качестве наблюдателей на тестировании, и их распределение по аудиториям, при этом учитывать, чтобы в аудитории не сдавали тестирование их близкие родственники;

6) вскрытие мешков с экзаменационными материалами в присутствии членов гкомиссии и представителей Министерства. При вскрытии мешка производится его наружный осмотр, мешок выворачивается наизнанку для проверки внутренних швов, проверяется бирка на наличие оттиска печати с логотипом НЦТ. Перед вскрытием руководитель группы представителей Министерства проверяет целостность пломб и сверяет нумерацию пломб на мешках со  списком, полученным в НЦТ. В случае нарушения целостности пломб или несоответствия номера пломбы ставит в известность представителя ДКНБ и сообщает в НЦТ;

7) выдача представителю Министерства:

папки соответствующей аудитории с корешками пропусков, аудиторным списком;  

посадочных листов;

экзаменационных материалов, уложенных в опечатанную коробку, по акту, согласно приложению 23 к настоящей Инструкции. В коробке содержится: конверт с листами ответов, книжки-вопросники, копии листов ответов и акт вскрытия экзаменационных материалов, согласно приложениям 24, 25 к настоящей Инструкции;

8) определение отдельного помещения и назначение представителей Министерства для выпускников-инвалидов, выпускников из числа детей с ограниченными возможностями, нарушениями зрения (незрячие, слабовидящие), слуха (не слышащие, слабослышащие), инвалидов с нарушением опорно-двигательных функций и инсулинозависимых больных сахарным диабетом по решению государственной комиссии;

11) контроль времени начала экзамена. Начало экзамена – 9 часов утра местного времени;

12) контроль за правильностью рассадки выпускников и раздачи книжек-вопросников;

13) контроль за правильностью объяснения представителями Министерства по работе с экзаменационными материалами;

14) контроль за правильностью заполнения выпускниками служебных секторов в листах ответов;

15) организация сбора данных о фактическом количестве выпускников по аудиториям в разрезе языка сдачи экзамена через 20-25 минут после начала экзамена. Лишние книжки-вопросники изымаются и помещаются в сейф. Листы ответов не выносятся из аудитории до окончания экзамена. После объявления начала тестирования опоздавшие не допускаются;

16) контроль над соблюдением правил проведения и порядка в аудиториях и в коридоре;

17) принятие решения об удалении выпускника в случае обнаружения запрещенных предметов и нарушения правил поведения в аудитории, с составлением акта, согласно приложению 10 к Правилам;

18) принятие решений совместно с председателем государственной комиссии по внештатным ситуациям (отсутствие у тестируемого пропуска на экзамен или документа, удостоверяющего личность, ошибочно указан язык сдачи тестирования во время подачи заявления, изменение даты тестирования по уважительной причине, подставные лица, помощь тестируемому со стороны заинтересованных лиц, посторонние лица на тестировании, давление со стороны заинтересованных лиц);

19) по окончанию тестирования осуществление приема экзаменационных материалов от представителей Министерства  по акту, согласно приложению 23 к настоящей Инструкции;

20) принятие решения об отказе в обработке работы выпускника, в случае отказа выпускником сдать экзаменационные материалы по истечению отведенного на тестирование времени, с составлением акта, согласно приложению 11 к Правилам;

21) организация обработки результатов тестирования;

22) организация вскрытия кодов правильных ответов;

23)кодов правильных ответов для общего обозрения;

24) выдача экзаменационных ведомостей ЕНТ и организация их вывешивания для общего обозрения.

49. Этап проведения апелляции:

1) организация ввода в БД заявлений на апелляцию, согласно приложениям 26, 27 к настоящей Инструкции;

2) обеспечение экзаменационными материалами необходимыми для работы апелляционной комиссии;

3) контроль за вводом в БД результатов апелляции;

4) организация выдачи экзаменационных ведомостей с учетом апелляции и их вывешивания для общего обозрения.

50. Этап печати сертификатов:

1) организация печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов;

2) передача сертификатов и реестра выдачи сертификатов руководителю ППЕНТ.

  1.  Этап отчетности о проведении тестирования:

1)информирование НЦТ по средствам телекоммуникации о завершении каждого этапа проведения тестирования;

2) передача руководителю ППЕНТ книжек-вопросников каждого потока для уничтожения;

3) участие при уничтожении книжек-вопросников;

4)  и передача необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных  носителях, согласно приложению 28 к настоящей Инструкции;

5) предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе на бумажном и электронном носителях, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

9. Функции представителя Министерства

  1. Этап подготовки к проведению тестирования:

1)прохождение обучения технологии тестирования и получение нормативных правовых актов в НЦТ;

2)получение в НЦТ по актусогласно приложению 17 к настоящей Инструкции, и доставка в ППЕНТ сертификатов и пароля председателя государственной комиссии, запечатанного в конверт;

3) осуществление проверки:

готовности рабочих мест представителя и программиста Министерства;

журнала заявлений ППЕНТ каждого потока, согласно приложению 18 к настоящей Инструкции;

готовности аудиторий к экзаменам;

готовности технического оборудования;

утвержденного списка членов апелляционной комиссии;

списка медицинских работников и их документов;

аудиторий до проведения тестирования с составлением акта, согласно приложению 2 к Правилам, который заверяется печатью высшего учебного заведения (далее - ВУЗ), на базе которого организован ППЕНТ, или районного (городского) отдела образования;

акта проверки здания до начала тестирования, осуществляемой государственной комиссией совместно с представителем правоохранительных органов, согласно приложению 1 к Правилам;

готовности технического оборудования для защиты технологии тестирования (устройства подавления сигналов сотовых телефонов, устройств видеонаблюдения, металлоискателей);

проверка готовности помещений к экзаменам по формам, согласно приложениям 8, 9 к настоящей Инструкции;

аудиторного списка с корешками пропусков;

4) связь с ДКНБ о наличии на складе и доставке экзаменационных материалов ЕНТ;

5) осуществление контроля над проверкой сканера программистом, с составлением отчета. Отчет заверяется печатью ;

6) контроль установки программного обеспечения для проведения тестирования;

6-1) контроль ввода программистом Министерства исправлений по журналу изменений данных выпускников, согласно приложению 10 к настоящей Инструкции;

7) организация печати посадочного листа для каждой аудитории, согласно приложению 20 к настоящей Инструкции, накануне экзамена и помещение их на хранение в сейф.

53.Этап проведения тестирования:

1) контроль и управление процессом тестирования;

2) выполнение функций дежурного по аудитории в соответствии с главой 12 настоящей Инструкции;

3) получение от представителя ДКНБ опломбированных в НЦТ специальных мешков, в которых находятся коробки с экзаменационными материалами для каждой аудитории по акту, согласно приложению 21 к настоящей Инструкции;

4) определение состава родителей, которые будут присутствовать в качестве наблюдателей на тестировании, и их распределение по аудиториям, при этом учитывать, чтобы в аудитории не сдавали тестирование их близкие родственники;

5) вскрытие мешков с экзаменационными материалами в присутствии членов гкомиссии. При вскрытии мешка производится его наружный осмотр, мешок выворачивается наизнанку для проверки внутренних швов, проверяется бирка на наличие оттиска печати с логотипом НЦТ;

6) принятие решения об удалении выпускника в случае обнаружения запрещенных предметов и нарушения правил поведения в аудитории, с составлением акта, согласно приложению 10 к Правилам;

7) принятие решений совместно с председателем государственной комиссии по внештатным ситуациям (отсутствие у тестируемого пропуска на экзамен или документа, удостоверяющего личность, ошибочно указан язык сдачи тестирования во время подачи заявления, изменение даты тестирования по уважительной причине, подставные лица, помощь тестируемому со стороны заинтересованных лиц, посторонние лица на тестировании, давление со стороны заинтересованных лиц);

8) принятие решения об отказе в обработке работы выпускника, в случае отказа выпускником сдать экзаменационные материалы по истечению отведенного на тестирование времени, с составлением акта, согласно приложению 11 к Правилам;

9) организация обработки результатов тестирования;

10) организация вскрытия кодов правильных ответов;

11) кодов правильных ответов для общего обозрения;

12) выдача экзаменационных ведомостей ЕНТ и организация их вывешивания для общего обозрения.

54. Этап проведения апелляции:

1) организация ввода в БД заявлений на апелляцию, согласно приложениям 26, 27 к настоящей Инструкции;

2) обеспечение экзаменационными материалами необходимыми для работы апелляционной комиссии;

3) контроль за вводом в БД результатов апелляции;

4) организация выдачи экзаменационных ведомостей с учетом апелляции и их вывешивания для общего обозрения.

55. Этап печати сертификатов:

1) организация печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов;

2) передача сертификатов и реестра выдачи сертификатов руководителю ППЕНТ.

  1. Этап отчетности о проведении тестирования:

1) информирование НЦТ по средствам телекоммуникации о завершении каждого этапа проведения тестирования;

2) передача руководителю ППЕНТ книжек-вопросников каждого потока для уничтожения;

3) участие при уничтожении книжек-вопросников;

4)  и передача необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных  носителях, согласно приложению 28 к настоящей Инструкции;

5) предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе на бумажном и электронном носителях, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

10. Функции программиста Министерства

 

  1. Этап подготовки к проведению тестирования:
  1.  прохождение в НЦТ обучения по работе с АРМом «Программиста Министерства», «Сертификат»;
  2.  получение в НЦТ программного обеспечения для проведения тестирования на электронном носителе;
  3.  подготовка технического оборудования к работе в ППЕНТ;
  4.  проверка работоспособности сканера и других устройств;
  5.  сканирование контрольных листов ответов для проверки сканера;
  6.  установка программного обеспечения для проведения тестирования. Установка производится на тот компьютер, на котором установлен АРМ «Выпускник»;
  7.  настройка программного обеспечения под специфику ППЕНТ;
  8.  прием БД «Выпускник» от инженера ППЕНТ;
  9.  внесение изменений в БД «Выпускник» согласно журналу изменений;
  10.  закрытие БД «Выпускник»;
  11.  выдача посадочного листа потока (вечером накануне тестирования). Посадочный лист отсортирован по номеру посадочного места. Номер места выпускника определяется случайным образом в момент выдачи посадочного листа. Данная процедура производится только один раз. Для печати посадочного листа в НЦТ запрашивается пароль;
  12.  печать необходимых актов для представителей Министерства, согласно приложениям 23 и 29 к настоящей Инструкции;
  13.  печать выходных форм, согласно приложениям 7, 18, 26, 27, 30, 31     к настоящей Инструкции.

58.Этап проведения тестирования:

1) получение из НЦТ файла вариантов для сканирования;

2) получение от представителя Министерства листов ответов для сканирования;

3) обработка результатов тестирования;

4) вскрытие и печать кодов правильных ответов;

5) печать экзаменационных ведомостей;

6) ежедневное отправление статистических данных ЕНТ и запрашиваемой информации по телекоммуникационной сети в НЦТ.

59. Этап проведения апелляции:

1) ввод в БД заявлений на апелляцию;

1-1) передача заявлений в Республиканскую комиссию;

1-2) ввод в БД решения Республиканской комиссии;

2) ввод результатов апелляции в БД;

3) печать экзаменационных ведомостей с учетом апелляции.

60. Этап печати сертификатов:

1) 

2) формирование файла сертификатов;

3) печать сертификатов и реестров выдачи сертификатов;

4) передача сертификатов и реестров выдачи сертификата представителю Министерства.

61. Этап отчетности о проведении тестирования:

1) передача необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных носителях, согласно приложению 32 к настоящей Инструкции

2) передача в НЦТ итоговых данных.

11. Функции председателя апелляционной комиссии

  1.  Прохождение в НЦТ обучения по организации и проведению апелляции.

63.роведение обучения членов апелляционной комиссии по проведению процесса апелляции.

64. риема заявлений на апелляциюот выпускников.

65. Передача заявлений, поданных на апелляцию представителю Министерства для ввода в БД.

66. олучение материалов выпускников, подавших заявление на апелляцию от представителя Министерства, по акту согласно приложению 29 к настоящей Инструкции.

67.онтроль и управление процессом апелляции.

  1.  Принятие решения по апелляции:
  1. передача заявлений выпускников в Республиканскую комиссию;
  2. контроль ввода в БД результатов решения Республиканской комиссии.

69.вода в БД результатов апелляции

70. ередача экзаменационных материалов после апелляции представителю Министерства.

71. одготовка отчета процедуры апелляции.

 

12. Функции дежурного по аудитории

 

72. роверка готовности аудитории к тестированию: номера аудитории, правильность нумерации посадочных мест, соответствие посадочных мест количеству выпускников в посадочном листе для данной аудитории, наличие настенных часов, доски и мела. При обнаружении нарушений дежурный ставит в известность руководителя группы представителей Министерства и председателя государственной комиссии для принятия мер по их устранению.

73. олучение экзаменационных материалов от представителя Министерства.

74. Запуск выпускников в аудиторию согласно аудиторному списку и рассадка согласно посадочному листу, в соответствии с пунктами 27, 28 Правил, главой 22 настоящей Инструкции.

75. азъяснение выпускникам правил поведения на экзамене, установленных пунктами 33, 36 Правил.

76. рганизация вскрытия коробки с экзаменационными материалами в соответствии с главой 23 настоящей Инструкции.

77. аздача и разъяснение правил заполнения экзаменационных материалов в соответствии с главой 24 настоящей Инструкции.

78. онтроль за соблюдением правил поведения в аудитории.

79. Контроль за работоспособностью устройства подавления сигналов сотовых телефонов в аудитории, согласно приложению 33 к настоящей Инструкции. В случае выявления нарушений в работе устройства дежурный ставит в известность руководителя группы представителей Министерства.

80. рием и сдача экзаменационных материалов после окончания тестирования, в соответствии с главой 25 настоящей Инструкции.

81. В случае выявления отказа выпускником сдать экзаменационные материалы по истечению времени тестирования дежурный ставит в известность руководителя группы представителей Министерства.

13. Формирование базы ППЕНТ

 

82. Формирование базы ППЕНТ осуществляется в следующем порядке:

1) АРМ «База ППЕНТ» передается из НЦТ в ППЕНТ;

2) в ППЕНТ осуществляется установка АРМа «База ППЕНТ» и обеспечивается ввод необходимой информации (аудиторный фонд, учебные заведения, график тестирования, количество учащихся, распределение по потокам);

3) передаются окончательные сведения в НЦТ по телекоммуникационной сети.

83. Руководитель ППЕНТ планирует аудиторный фонд исходя из ожидаемого числа выпускников в текущем году, и согласовывает его с местным органом управления образования или руководителем высшего учебного заведения, на базе которого расположен ППЕНТ, а также ДКСО. При планировании учитываются следующие требования:

1) аудитории находятся в пределах одного здания (корпуса);

2) аудитории  делятся по языковому статусу на аудитории для выпускников, сдающих экзамен на казахском языке и на аудитории для выпускников, сдающих экзамен на русском языке;

3) языковой статус аудиторий в разных потоках может быть различным;

4) число посадочных мест в аудитории кратно 10-ти, не менее 30 и не более 120;

5) количество аудиторий в одном потоке не более 12 и не более 2 резервных;

6) число посадочных мест определяется из расчета: 2 человека за одной партой;

7) спортивные залы и большие холлы не рекомендуется делить на несколько виртуальных аудиторий.

84. Для каждой аудитории указывается тип имеющейся системы вентиляции, обеспеченность устройствами подавления сигналов сотовых телефонов и камерами видеонаблюдения.

85. Сведения об аудиторном фонде в разрезе каждого потока вносятся в АРМ «База ППЕНТ» в раздел «Аудиторный фонд».

86. Раздел «Учебные заведения» АРМ «База ППЕНТ» содержит сведения об организациях начального, основного, среднего, технического и профессионального, послесреднего образования.

87. Для каждой организации образования указываются следующие параметры: наименование учебного заведения, адрес, бизнес-идентификационный номер, количество обучающихся 1-11(12)-х классов, изучаемые иностранные языки, дополнительные сведения (языковой статус, статус «город/село», собственность, тип и вид школы, вид транспорта для подвоза участников ЕНТ), характеристика доставки выпускников на тестирование и расстояние от школы до ППЕНТ.

88. После окончания формирования сведений об учебных заведениях производится подготовка справочника школ, колледжей и профессиональных лицеев. Проверку справочника осуществляет руководитель ППЕНТ и местный орган управления образования. Оригинал справочника предоставляется в НЦТ.

89. Раздел «Сведения о ППЕНТ» содержит следующую информацию: количество мест проживания и питания, расположение санузла, тип и количество металлоискателей, количество устройств подавления сигналов сотовых телефонов и видеокамер.

90.После окончания формирования БД производится печать Отчета формирования базы данных «База ППЕНТ», согласно приложению 34 к настоящей Инструкции. Оригинал отчета передается в НЦТ, копия хранится в ППЕНТ.

91.Руководитель ППЕНТ несет персональную ответственность за содержание сведений, введенных в БД «База ППЕНТ».

 

14. Формирование БД «Выпускник»

 

92.Формирование БД «Выпускник» осуществляется в следующем порядке:

1) в ППЕНТ устанавливается АРМ «Выпускник» и настраивается под специфику ППЕНТ;

2) администрацией школы назначается технический секретарь школы. Состав технических секретарей утверждается местным органом управления образования и вносится в АРМ «Выпускник»;

3) руководитель ППЕНТ совместно с местным органом управления образования обучает технического секретаря технологии ЕНТ, Правилам;

4) руководитель ППЕНТ предоставляет техническому секретарю нормативные правовые акты, информационный справочник, бланки аявлени, журнал регистрации, в соответствии с количеством выпускников, памятки;

5) в школах производится заполнение бланков заявлений и регистрация выпускников в журнале регистрации;

6) заполненные бланки заявления и журнал регистрации техническим секретарем доставляются в ППЕНТ.

7) в ППЕНТ бланки заявлени считываются специальным сканером (далее - сканер) для внесения данных выпускников в БД «Выпускник». Считывание бланков заявлений на сканере производится по школам в присутствии технического секретаря;

8) после окончания сканирования бланков заявлений отдельной школы техническому секретарю выдается отчет сканирования бланков заявлений, справки о регистрации выпускников и реестр выдачи справок. Выдача справок выпускникам осуществляется в школе;

9) в установленные Правилами сроки в ППЕНТ совместно с техническим секретарем производится закрытие БД «Выпускник» и журнала регистрации;

10) после закрытия БД «Выпускник», сведения о количестве выпускников передаются в НЦТ по телекоммуникационной сети;

11) в НЦТ производится анализ аудиторного фонда и открытие аудиторий для распределения выпускников;

12) в ППЕНТ передается файл для открытия аудиторий. При помощи данного файла в ППЕНТ производится автоматическое распределение выпускников по аудиториям;

13) после распределения выпускников по аудиториям техническому секретарювыдаются пропуски и корешки, на которые клеятся фотографии и проставляется печать школы;

14) сведения о количестве выпускников, распределенных в аудитории в разрезе потоков, передаются по телекоммуникационной сети в НЦТ;

15) выдача пропусков выпускникам осуществляется в школе, а оформленные корешки пропусков передаются руководителю ППЕНТ.

 

15. Регистрация и прием заявлений

 

  1.  Регистрация заявлений выпускников для участия в тестировании производится в журнале регистрации заявлений, согласно приложению 3 к настоящей Инструкции. Журнал регистрации распечатывается соответственно количеству выпускников школы. Журнал регистрации прошивается и скрепляется печатью школы. Ответстенность за заполнение журнала регистрации несет технический секретарь.
  2.  Журнал регистрации состоит из 9 основных граф. Графа «Индивидуальный код тестируемого» (далее - ИКТ) будет заполнена автоматически программным обеспечением. При внесении в графу «Ф.И.О.» выпускнику автоматически присваивается соответствующий ИКТ. Все графы кроме «ИКТ» заполняются вручную. После заполнения всех граф журнала регистрации выпускнику выдается бланк заявления. Заполнение бланка заявления производится карандашом под контролем технического секретаря. Подписи технического секретаря и выпускника на бланке заявления проставляются ручкой.
  3.  Выпускник сдает техническому секретарю две фотокарточки размером 3х4 и копию документа, удостоверяющего личность.
  4.  Сектора 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 бланка заявления технический секретарь заполняет собственноручно. Остальные поля заполняются выпускником и кон
 
 
 
Задать вопрос